Offre – Assistant(e) Administration des Ventes

L’entreprise Papier est reconnue dans le milieu de la natation pour son expertise de fabricant, fournisseur et installateur.

En effet, depuis que Joseph Papier a créé la ceinture de Natation à Tourcoing (59) en 1927, l’entreprise s’est imposée sur son marché grâce à ses 2 marques :

• La Scolaire : Fourniture aux professionnels de matériel de natation et installation d’équipements de bassin aquatiques.
• StratéO : Agencement de vestiaires et d’espaces accueillant du public (cabines, casiers, mobilier, …).

L’entreprise Papier est basée dans le nord de la France, sur la commune de Wattrelos. Nous avons à cœur de conserver et de développer le savoir-faire et la production française pour garder un haut niveau de qualité dans les produits et services délivrés à nos clients.

Partenaire technique de la Fédération Française de Natation et de grands noms du milieu aquatique, nous avons à cœur de conserver notre statut de leader sur le marché tout en restant fidèles à nos 3 principes d’action :

• Esprit d’innovation
• Qualité certifiée
• Force du conseil

Missions principales

En collaboration avec l’équipe commerciale :

• Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs
• Prise de message en cas d’absence d’un des collaborateurs
• Réception, affranchissement et envoi du courrier
• Traitement et saisie des commandes clients
• Traitement et suivi des litiges liés au transport
• Suivi des commandes clients
• Traitement des expéditions circuits BtoB et BtoC
• Facturation des commandes clients
• Reporting hebdomadaire des dossiers en cours

Missions occasionnelles

• Vérification des factures de transport
• Emission d’appel et prise de rendez-vous pour la direction
• Réalisation de devis

Compétences

• Bac +2 à + 3: BTS ou Licence Gestion Commerciale
• Maîtrise du Pack Office obligatoire
• Connaissance du logiciel Sage souhaitée
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Vous apprécierez évoluer dans une petite structure en plein essor, qui fera appel à votre esprit d’initiative dans l’ensemble de vos missions.
• La pratique de l’anglais est un plus.
• Rigueur, organisation, ponctualité, autonomie et dynamisme.

Infos pratiques

Début : Dès que possible
Durée : CDI, temps plein
Horaires : du lundi au vendredi
Lieu de travail : ZAC du Winhoutte. Rue Jacques Vaucanson 59150 Wattrelos
Contact : recrutement@papier.fr (Lettre de motivation + CV)